Teamevent in Köln: Ideen, Ablauf, Kosten

Ein Teamevent in Köln soll zusammenbringen, nicht auseinander. Damit das klappt, hilft ein kurzer Blick auf ein paar Punkte, bevor ihr bucht:

• Alle können mitmachen. Niemand sollte am Rand stehen, weil er die Sportart nicht kann oder nicht hineinkommt.
• Kurze, klare Einheiten. Lange Programmpunkte ermüden, kurze Runden mit Pausen halten die Stimmung oben.
• Gemischte Teams. Der Wert eines Teamevents liegt darin, dass Leute zusammenarbeiten, die sonst wenig miteinander zu tun haben.
• Zeit zum Reden. Nach dem Programm braucht es einen Ort, an dem man zusammensitzt.
• Gute Erreichbarkeit und planbare Kosten. Je weniger Fragen offen sind, desto leichter sagt die Chefin oder der Chef Ja.

Wie Lasertag bei LaserTag Köln diese Punkte erfüllt, zeigen wir in diesem Ratgeber, zusammen mit Formaten, einem Ablauf und den Kosten.

Eine Arena exklusiv für eine Stunde

Bei der exklusiven Hallenmiete gehört eine Arena eine Stunde lang nur eurem Team, Westen und Tagger inklusive. In dieser Stunde sind bis zu drei Runden à 15 Minuten möglich, für Firmen gibt es Teambuilding-Spielmodi. Arena 1 hat 400 m² Spielfläche und 18 Westen, Arena 2 hat 650 m² und 26 Westen. Bezahlt wird pro Stunde und Arena.

Feierabend-Runde am Freitag

Das Friday Night Special läuft freitags ab 18 Uhr: 120 Minuten mit zwei Freigetränken, bezahlt wird pro Person. Je nach Auslastung spielen dabei andere Gruppen in derselben Arena mit.

Zwei Stunden ohne Exklusivität

Mit der 2 Stundenkarte habt ihr 120 Minuten Aufenthalt und drei garantierte Spiele, montags bis donnerstags günstiger als freitags bis sonntags. Das passt für Teams, denen eine geteilte Arena nichts ausmacht.

Kleine Teams bis 6 Personen

Die Pixel Games spielt ihr im eigenen Raum: 30 Minuten Reaktionsspiele, der Preis gilt pro Person. Für ein kleines Team ist das ein kurzer gemeinsamer Programmpunkt, der sich mit einer Lasertag-Runde verbinden lässt.

So kann eine exklusive Stunde in der Arena aussehen:

1. 20 Minuten vorher: Ankommen, Jacken und Taschen in die Schließfächer, ein Getränk an der Theke.
2. Einweisung: Unsere Spielleiter erklären Weste, Tagger und Regeln und stellen die Teams mit euch zusammen. Hier lohnt es sich, Abteilungen bewusst zu mischen.
3. Runde 1: 15 Minuten reine Spielzeit, danach die Ergebnisse.
4. Kurze Pause: Trinken, Taktik besprechen, Teams eventuell neu mischen.
5. Runde 2 und 3: jeweils 15 Minuten, dazwischen wieder kurz durchatmen.
6. Danach: Zusammensitzen, Ergebnisse vergleichen, Fotos anschauen. Getränke und Snacks gibt es an der Theke.

Wer mehr Zeit hat, fragt nach einer zweiten Stunde oder ergänzt das Programm um Pixel Games für einzelne Kleingruppen.

Die exklusive Hallenmiete kostet einen festen Preis pro Stunde und Arena, der vom Zeitfenster abhängt. Auf den Kopf gerechnet wird sie umso günstiger, je voller die Arena ist:

• Arena 1: bis 18 Personen
• Arena 2: bis 26 Personen

Ohne Exklusivität zahlt ihr pro Person, etwa mit der 2 Stundenkarte, die montags bis donnerstags günstiger ist als am Wochenende. Getränke und Snacks kommen vor Ort dazu, eigene Getränke dürfen nicht mitgebracht werden.

Gut zu wissen: Beamte erhalten gegen Vorlage eines gültigen Dienstausweises vor Ort einen Rabatt. Bis 5 Tage vor dem Termin könnt ihr kostenlos stornieren oder die Personenzahl anpassen, danach bekommt ihr bei einer Absage den vollen Betrag als Gutschein. Bezahlt wird online, oder ihr wählt bei der Buchung „Bezahlung vor Ort“. Die aktuellen Preise stehen in den Karten unten und unter Preise.

• Teilnehmerzahl früh abfragen: Danach richtet sich, ob Arena 1 oder Arena 2 passt.
• Unter der Woche ist es ruhiger: Am Wochenende wird es in der Halle deutlich lebhafter.
• Kleidung ankündigen: Alltagskleidung und normale Schuhe reichen, keine Flipflops. Die Halle ist nicht klimatisiert, im Sommer lohnt ein Wechselshirt. Duschen gibt es nicht.
• Inklusion mitdenken: Die Halle ist vollständig barrierefrei. Rollstuhlfahrer spielen mit, für Menschen, die nur eine Hand nutzen können, gibt es einen One-Hand-Mode.
• Fotos erlaubt: Für Intranet oder Social Media dürft ihr fotografieren und filmen; über eine Verlinkung freuen wir uns.
• Anreise planen: Straßenbahnlinien 3 und 4 bis Bickendorf Rochusplatz, Busse 141 und 143 bis Wilhelm-Mauser-Str., 20 Parkplätze auf dem Gelände. Mehr unter Anfahrt.
• Danach weiter in die Stadt: Mit der Linie 4 seid ihr ab Rochusplatz in rund zehn Minuten am Friesenplatz.

Eine gute Einladung erspart euch am Tag selbst viele Rückfragen. Diese Punkte solltet ihr nennen:

• Adresse: LaserTag Köln, Wilhelm-Mauser-Straße 14-16, 50827 Köln
• Treffpunkt und Uhrzeit: 20 Minuten vor Spielbeginn vor Ort
• Anreise: Straßenbahnlinien 3 und 4 bis Bickendorf Rochusplatz, Busse 141 und 143 bis Bickendorf Wilhelm-Mauser-Str., 20 Parkplätze auf dem Gelände
• Kleidung: Alltagskleidung, normale Schuhe, keine Flipflops; im Sommer ein Wechselshirt, weil die Halle nicht klimatisiert ist
• Vor Ort: Schließfächer und Umkleiden, keine Duschen; Getränke und Snacks an der Theke, eigene Getränke sind nicht erlaubt
• Barrierefreiheit: Die Halle hat keine Treppen, Rollstuhlfahrer spielen mit, es gibt einen One-Hand-Mode
• Danach: Wohin es nach dem Spiel geht, etwa mit der Linie 4 in die Innenstadt

Wer mag, gibt in der Einladung schon die Teams bekannt oder lässt sie vor Ort von unseren Spielleitern einteilen.

Lasertag ist nicht für jedes Team die richtige Wahl, und das sagen wir lieber vorher. In der Halle laufen Musik und Soundeffekte, am Wochenende wird es deutlich lebhafter; wer sehr geräuschempfindlich ist, fühlt sich dort nicht wohl. Duschen gibt es nicht, und im Hochsommer wird es in der nicht klimatisierten Halle warm. Wenn euer Team direkt danach in Anzug und Kostüm zu einem Kundentermin muss, plant lieber einen anderen Tag. Für alle anderen gilt: Vorkenntnisse braucht niemand, und nach der ersten Runde ist das Eis gebrochen.

Alle Details zur exklusiven Hallenmiete stehen auf der Seite Firmenevent. Ein Dankeschön für das Team nach einem anstrengenden Projekt ist ein Gutschein, drei Jahre gültig und für alle Angebote einlösbar. Wenn ihr eine größere Gruppe plant, meldet euch über die Kontaktdaten auf der Seite, dann besprechen wir den Ablauf gemeinsam.